Elektrakeuring voor scholen en onderwijsinstellingen

Risico's en verantwoordelijkheden in een schoolgebouw

Een school is als werkgever verantwoordelijk voor veilige arbeidsomstandigheden. Het Arbobesluit vraagt in artikel 3.4 om veilige elektrische installaties en in artikel 7.4a om periodieke keuring van arbeidsmiddelen die door gebruik kunnen verslechteren. Daarnaast heeft een schoolbestuur een zorgplicht richting leerlingen, studenten en bezoekers die zelf geen invloed hebben op de staat van de installatie.

De gebruiksintensiteit is hoog en het gebruik wijkt af van een gemiddeld kantoor. Praktijklokalen, techniek- en kookonderwijs, sportzalen, aula's en ICT-ruimten belasten groepen zwaar. Verlengsnoeren, losse apparatuur en aanpassingen die in de loop der tijd zijn gedaan, staan zelden volledig in de tekeningen. Juist daar ontstaan overbelasting, slechte verbindingen en warmteontwikkeling.

De gevolgen zijn concreet: brand in een verdeelinrichting, uitval waardoor lessen of tentamens niet doorgaan, aansprakelijkheid bij letsel en discussie met de verzekeraar over dekking als u niet kunt aantonen dat er periodiek is geïnspecteerd. Een actueel inspectierapport maakt die verantwoording eenvoudig.

Welke keuringen passen bij onderwijsinstellingen

De basis is NEN 3140, de norm voor de bedrijfsvoering van elektrische installaties en elektrische arbeidsmiddelen, inclusief periodieke inspectie. Daarmee beoordelen wij hoofdverdelers, groepenkasten, verlichtings- en krachtgroepen, aansluitpunten en bijzondere ruimten zoals keukens, practicumlokalen, werkplaatsen en sportaccommodaties. De inspectiefrequentie volgt uit uw risico-inventarisatie, het gebruik en de omgeving.

Naast de vaste installatie vallen ook de losse arbeidsmiddelen onder NEN 3140: gereedschap en machines in praktijklokalen en werkplaatsen, apparatuur van de technische dienst, verlengsnoeren en haspels. Klimmateriaal beoordelen wij volgens NEN 2484, de norm voor ladders en trappen, en rolsteigers volgens NEN-EN 1004.

Voor brandrisico vragen verzekeraars vaak om een SCIOS Scope 10-inspectie: een beoordeling van elektrisch materieel op brandrisico volgens NTA 8220, de beoordelingsmethode waarin ook thermografie een rol speelt. Heeft het schoolgebouw zonnepanelen, dan gaat het om Scope 12, de inspectie van zonnestroominstallaties. Deze Scope-inspecties voeren wij niet zelf uit: die laten wij uitvoeren door een SCIOS-gecertificeerde partner, terwijl wij het aanspreekpunt blijven voor planning, voorbereiding en rapport.

Bij een nieuw gebouwd, uitgebreid of gewijzigd deel van de installatie hoort een eerste inspectie volgens NEN 1010, de norm voor de veiligheid van laagspanningsinstallaties. Dat is de grondslag vanuit het Besluit bouwwerken leefomgeving bij oplevering. Laadpalen op het parkeerterrein nemen wij in dezelfde ronde mee.

• Vaste installatie: verdelers, groepenkasten, verlichting, aansluitpunten en bijzondere ruimten
• Arbeidsmiddelen: gereedschap en machines in praktijklokalen, werkplaatsen en technische dienst
• Klimmateriaal en rolsteigers volgens NEN 2484 en NEN-EN 1004
• Brandrisico: Scope 10 en thermografie volgens NTA 8220, via een gecertificeerde partner
• Zonnestroominstallatie: Scope 12, via een gecertificeerde partner
• Laadpalen op eigen terrein
• Opleverinspectie NEN 1010 na verbouwing of uitbreiding

Planning buiten lestijden, zonder de school stil te leggen

Inspecteren in een gebouw vol leerlingen werkt niet. Verdeelinrichtingen moeten toegankelijk zijn, sommige metingen vragen om een spanningsloze situatie en praktijklokalen zijn tijdens lessen bezet. Wij stemmen daarom vooraf af welke ruimten wanneer beschikbaar zijn en werken buiten lestijden, in de avond of in het weekend.

Voorafgaand aan het bezoek maken wij samen met u een keuringsplan: welke locaties, welke installatiedelen, welke arbeidsmiddelen en welke sleutels of begeleiding nodig zijn. Bij meerdere gebouwen of locaties onder één bestuur plannen wij die in een logische volgorde, zodat u met één aanspreekpunt en één planning te maken heeft.

Wij zijn een keurings- en inspectiebedrijf, geen installateur en geen storingsdienst. Wij stellen de staat van de installatie en de arbeidsmiddelen vast en rapporteren. Geconstateerde gebreken laat u herstellen door uw eigen installateur of technische dienst; daarna kunnen wij een herinspectie uitvoeren op de betreffende punten.

Wat de rapportage de beheerder oplevert

U ontvangt een rapport waarin de bevindingen per installatiedeel of arbeidsmiddel zijn vastgelegd, met een toelichting en een prioriteit. Zo ziet u wat direct aandacht vraagt en wat u kunt plannen. Dat maakt de uitkomst bruikbaar voor uw meerjarenonderhoudsplan en voor de begrotingsgesprekken met het bestuur.

Het rapport is direct te gebruiken richting verzekeraar, schoolbestuur, arbodienst en het gebouwdossier. U kunt ermee aantonen dat de installatie en de arbeidsmiddelen periodiek zijn beoordeeld en wat er met de bevindingen is gedaan. Goedgekeurde arbeidsmiddelen krijgen een keuringssticker, zodat docenten en conciërges in een praktijklokaal in één oogopslag zien wat gekeurd is en wanneer herkeuring aan de orde is.

Onze keurmeesters leggen de risico's in gewone taal uit. Een beheerder heeft meer aan een heldere conclusie met een concreet vervolg dan aan een dik rapport zonder richting. Een keuring stelt de staat vast en herstelt niets: wij beloven geen goedkeuring, wel een onafhankelijk en onderbouwd oordeel.

• Bevindingen met toelichting en prioriteit per installatiedeel of arbeidsmiddel
• Input voor het meerjarenonderhoudsplan en de begroting
• Verantwoording richting bestuur, verzekeraar en beheerdossier
• Keuringsstickers op goedgekeurde arbeidsmiddelen met datum van herkeuring
• Mogelijkheid tot herinspectie nadat uw installateur gebreken heeft hersteld