NEN 3140 inspectie van bestaande elektrische installaties

Wat een NEN 3140 inspectie van uw installatie is

Een NEN 3140 inspectie is een onafhankelijke beoordeling van de vaste elektrische installatie in uw bedrijfspand. NEN 3140 is de norm voor de veilige bedrijfsvoering van elektrische installaties en elektrische arbeidsmiddelen en beschrijft onder andere hoe de periodieke inspectie wordt uitgevoerd. De keurmeester stelt vast in welke staat de installatie verkeert en welke risico's er zijn voor gebruikers en voor het gebouw.

De inspectie bestaat uit drie delen die elkaar aanvullen: een visuele inspectie, metingen en beproevingen, en een beoordeling van de beschikbare documentatie zoals tekeningen, groepenverklaringen en opschriften. Die combinatie is nodig, omdat lang niet elk gebrek te zien is en niet elke meetwaarde iets zegt zonder de situatie erbij.

Belangrijk om te weten: een keuring stelt de staat van uw installatie vast en herstelt niets. Wij zijn een keurings- en inspectiebedrijf en geen installateur, waardoor wij geen belang hebben bij de uitkomst. Gebreken laat u herstellen door uw eigen installateur.

Wanneer u een installatie laat keuren en wie verantwoordelijk is

Een NEN 3140 inspectie is niet als zodanig in de wet genoemd, maar volgt uit Arbobesluit artikel 3.4, dat eist dat elektrische installaties zo zijn aangelegd en onderhouden dat gevaar is voorkomen. NEN 3140 is de gangbare invulling van die eis. Daarnaast stellen verzekeraars een geldige inspectie vaak als voorwaarde voor dekking bij brand of schade.

De verantwoordelijkheid ligt bij de werkgever of de eigenaar of beheerder van het pand. In de praktijk wijst die een installatieverantwoordelijke aan: degene die de installatie beheert, het inspectieprogramma bijhoudt en beslist wat er met bevindingen gebeurt. Wij leveren de inspectie en het rapport waarmee die rol te onderbouwen is.

Hoe vaak u laat inspecteren, ligt niet vast in een standaardtermijn. De frequentie volgt uit uw risico-inventarisatie en -evaluatie en wordt bepaald door het gebruik van de installatie, de omgeving, de ouderdom en eerdere bevindingen. Een schone kantooromgeving vraagt iets anders dan een productiehal met stof, vocht of trillingen. Wij adviseren u over een onderbouwd interval.

Wat wij concreet controleren

Het zwaartepunt van de inspectie ligt bij de verdeelinrichtingen en alles wat daarop is aangesloten. Naast de visuele beoordeling voeren wij metingen uit, bijvoorbeeld van de isolatieweerstand, de doorverbinding van de beschermingsleiding en de werking van aardlekbeveiligingen.

Het gaat niet alleen om de techniek. Ook de bruikbaarheid van de installatie voor degene die er dagelijks mee werkt hoort erbij: kloppen de opschriften, is de meterkast of verdeler toegankelijk en is duidelijk welke groep waar hoort.

• verdeelinrichtingen, groepenkasten en de opbouw daarvan
• aarding, vereffening en beschermingsmaatregelen tegen aanraking
• bekabeling, aansluitingen en klemverbindingen, inclusief tekenen van overbelasting of warmteontwikkeling
• schakel-, beveiligings- en aardlekcomponenten en hun instelling
• wandcontactdozen, vaste aansluitpunten en verlichting
• beschikbare tekeningen, documentatie, opschriften en labeling

Hoe de inspectie op locatie verloopt

Voorafgaand stemmen wij af wat de omvang is: één pand of meerdere locaties, hoeveel verdelers er zijn en welke ruimtes toegang nodig hebben. Ook bespreken wij welke delen van de installatie eventueel kortdurend spanningsloos moeten kunnen, zodat u daar in uw planning rekening mee houdt.

Tijdens het bezoek werkt de keurmeester de verdelers en de bijbehorende eindgroepen systematisch door. Bevindingen worden direct vastgelegd. Zien wij iets dat acuut gevaar oplevert, dan meldt de keurmeester dat op locatie, zodat u niet op het rapport hoeft te wachten om te handelen.

Wij keuren op locatie door heel Nederland en plannen ook in weekenden en buiten reguliere werktijden. Zo blijft de hinder voor uw productie of dienstverlening beperkt. Op een aanvraag reageren wij binnen 24 uur.

Wat het inspectierapport u oplevert

U ontvangt een rapport met de gecontroleerde installatiedelen, de meetresultaten en de vastgestelde gebreken. Elk gebrek krijgt een toelichting en een prioriteit, zodat u weet wat direct aandacht vraagt en wat u bij een volgend onderhoudsmoment kunt meenemen. In gewone taal, niet als lijst codes zonder conclusie.

Daarmee kunt u aantonen dat u uw zorgplicht uit het Arbobesluit serieus invult. Het rapport is bruikbaar richting uw verzekeraar, een auditor, de Arbo-inspectie of een opdrachtgever die om een geldige inspectie vraagt. Ook is het de basis voor uw eigen inspectieprogramma en voor de onderbouwing van het gekozen interval.

Wij beloven nooit een goedkeuring. Wat er in het rapport staat, is wat de keurmeester heeft aangetroffen. Juist dat maakt het rapport waardevol als u er later op moet terugvallen.

Na de inspectie: herstel, herinspectie en aanpalende keuringen

Gebreken laat u herstellen door uw eigen installateur. Wij voeren geen installatie- of herstelwerk uit, juist om onze onafhankelijkheid te bewaren. Na het herstel kan een herinspectie van de betrokken delen volgen, zodat uw dossier aansluitend weer compleet is.

Vaak hangt er meer samen. Is uw installatie nieuw aangelegd, uitgebreid of gewijzigd, dan hoort daar een opleverinspectie volgens NEN 1010 bij, de norm voor de veiligheid van laagspanningsinstallaties. Voor elektrisch gereedschap, machines en klimmateriaal geldt een aparte keuring van arbeidsmiddelen, waarvoor Arbobesluit artikel 7.4a de grondslag is.

Vraagt uw verzekeraar specifiek om een SCIOS Scope 10-inspectie, gericht op het brandrisico van elektrisch materieel, dan laten wij die uitvoeren door een SCIOS-gecertificeerde partner. SCIOS is het certificatieschema voor inspectiebedrijven. Scope-inspecties voeren wij dus niet zelf uit: wij plannen, bereiden voor, blijven uw aanspreekpunt en leveren het Scope-rapport aan. Vraag vrijblijvend een offerte aan; u krijgt binnen 24 uur reactie.