Welke norm geldt voor de elektrische installatie van een gemeentelijk gebouw?

Voor de bestaande installatie is dat NEN 3140, de norm voor de bedrijfsvoering van elektrische installaties en arbeidsmiddelen. Na nieuwbouw, uitbreiding of wijziging hoort een opleverinspectie volgens NEN 1010. Vraagt uw verzekeraar om een beoordeling op brandrisico, dan gaat het om Scope 10 op basis van NTA 8220.

Hoe vaak moeten wij onze gemeentelijke panden laten keuren?

Er is geen vast interval dat voor elk pand geldt. NEN 3140 laat de frequentie volgen uit een risico-inventarisatie, waarbij ouderdom van de installatie, gebruiksintensiteit, publieksfunctie en omgeving meewegen. Uw verzekeraar kan daarnaast een eigen termijn in de polisvoorwaarden stellen. Wij adviseren per pand wat passend is.

Voeren jullie Scope 10 zelf uit?

Nee. Scope 10- en Scope 12-inspecties voeren wij niet zelf uit; die lopen altijd via een gecertificeerde partner. Wij verzorgen de planning, de voorbereiding en de afstemming met uw beheerorganisatie, blijven uw aanspreekpunt en leveren het Scope-rapport aan, zodat u alles bij één partij regelt.

Kunnen jullie meerdere gebouwen tegelijk inspecteren?

Ja. Wij plannen een portefeuille van panden in samenhang, zodat u één aanspreekpunt en één rapportagelijn houdt. Per pand stemmen wij af wanneer inspecteren het minst storend is, bijvoorbeeld buiten openingstijden of op sluitingsdagen. Installaties en arbeidsmiddelen kunnen in dezelfde ronde mee.

Kunnen jullie de geconstateerde gebreken ook herstellen?

Nee, wij zijn een keurings- en inspectiebedrijf en geen installateur. Wij stellen de staat vast en rapporteren met toelichting en prioriteit. Het herstel laat u uitvoeren door uw eigen installateur of raamcontractant. Daarna kunnen wij een herinspectie doen om vast te stellen dat de punten zijn opgelost.

Keuring gemeentelijke gebouwen: NEN 3140 en Scope 10

Keuring van gemeentelijke gebouwen volgens NEN 3140

Gemeentehuizen, wijkcentra, bibliotheken en werven zijn druk bezochte gebouwen met installaties van uiteenlopende leeftijd. Wij stellen vast hoe veilig die installaties en arbeidsmiddelen zijn en leggen dat vast in een bruikbaar rapport.

Binnen 24 uur reactie op uw aanvraag

Risico's en verantwoordelijkheden in gemeentelijk vastgoed

Gemeentelijk vastgoed is zelden uniform. Een monumentaal gemeentehuis, een wijkcentrum met wisselende gebruikers en een nieuwe bibliotheek met veel ICT staan vaak op dezelfde beheerlijst. Installaties zijn door de jaren heen uitgebreid, groepen bijgeplaatst en verdelers volgestopt. Juist die onopgemerkte aanpassingen leiden tot overbelasting, warme verbindingen en uiteindelijk brand of uitval van een publieksfunctie.

Als werkgever heeft de gemeente een zorgplicht voor medewerkers, en als gebouweigenaar ook voor bezoekers, huurders en vrijwilligers. Het Arbobesluit vraagt in artikel 3.4 om veilige elektrische installaties; NEN 3140, de norm voor de bedrijfsvoering van elektrische installaties en elektrische arbeidsmiddelen, is daarvan de gangbare invulling. Zonder inspectiegegevens kunt u niet aantonen dat u daaraan voldoet.

Daar komt de verzekeraar bij. Bij brandschade wordt gevraagd wat u wist over de staat van de installatie en wat u ermee heeft gedaan. Ontbreekt dat dossier, dan ontstaat discussie over dekking en aansprakelijkheid. Een periodieke inspectie maakt zichtbaar waar u staat en welke gebreken voorrang verdienen.

Welke keuringen passen bij uw gemeentelijke gebouwen

Voor een bestaand pand is de NEN 3140-inspectie de basis. Wij beoordelen hoofdverdelers en groepenkasten, vaste bekabeling en leidingwegen, wandcontactdozen en verlichtingsgroepen, aardings- en beveiligingsvoorzieningen en de aansluiting van vaste apparatuur en ICT-infrastructuur. Waar nodig meten wij, en waar meten niet kan zonder de dienstverlening te onderbreken, stemmen wij dat vooraf met u af.

Is er verbouwd, een vleugel bijgetrokken of een installatiedeel vernieuwd, dan hoort daar een opleverinspectie volgens NEN 1010 bij, de norm voor de veiligheid van laagspanningsinstallaties. Het Besluit bouwwerken leefomgeving vormt daarvoor de grondslag bij bouwwerken. Zo weet u dat wat is opgeleverd ook daadwerkelijk voldoet, los van wat de aannemer verklaart.

Vraagt uw verzekeraar om een inspectie op brandrisico, dan gaat het om SCIOS Scope 10, gebaseerd op NTA 8220, de beoordelingsmethode voor elektrisch materieel op brandrisico. Scope 10- en Scope 12-inspecties voeren wij niet zelf uit: die lopen via een gecertificeerde partner. Wij plannen, bereiden voor, blijven uw aanspreekpunt en leveren het rapport aan. Een losse thermografische inspectie volgens NTA 8220 voeren wij wel zelf uit, als u vooral warmteontwikkeling in verdelers in beeld wilt brengen.

NEN 3140-inspectie van de bestaande elektrische installatie
NEN 1010-opleverinspectie na verbouwing, uitbreiding of wijziging
SCIOS Scope 10 op brandrisico, via een gecertificeerde partner
Thermografische inspectie volgens NTA 8220 van verdelers en schakelmateriaal
SCIOS Scope 12 voor zonnestroominstallaties op gemeentelijke daken, via een gecertificeerde partner

Arbeidsmiddelen van buitendienst, onderhoud en beheer

Naast het gebouw zelf gebruikt uw organisatie gereedschap en klimmateriaal. Het Arbobesluit bepaalt in artikel 7.4a dat arbeidsmiddelen die door gebruik of omstandigheden kunnen verslechteren periodiek door een deskundige worden gekeurd. Dat raakt de buitendienst, de technische dienst, de facilitaire ploeg en de conciërge van een wijkcentrum net zo goed als het gemeentehuis.

Wij keuren elektrisch handgereedschap, verlengsnoeren en haspels, verplaatsbare machines en accugereedschap volgens NEN 3140. Voor klimmateriaal geldt NEN 2484 voor ladders en trappen en NEN-EN 1004 voor rolsteigers. Ook magazijnstellingen en heftrucks op de gemeentewerf kunnen in dezelfde ronde mee.

Goedgekeurde middelen krijgen een keuringssticker met de datum van herkeuring. Voor uw ploegleiders is daarmee in één oogopslag zichtbaar wat gebruikt mag worden. Afgekeurde middelen benoemen wij in het rapport, zodat u ze uit roulatie kunt halen of laat herstellen.

Plannen zonder uw dienstverlening stil te leggen

Een gemeentehuis met een publieksbalie, een bibliotheek met openingstijden en een wijkcentrum met avondactiviteiten verdragen geen willekeurige spanningsloze momenten. Daarom bepalen wij vooraf welke onderdelen onder spanning beoordeeld kunnen worden en welke schakelhandelingen wel nodig zijn, en op welk moment die het minst storen.

Wij keuren op locatie door heel Nederland en werken ook in weekenden en buiten reguliere werktijden. Voor veel gemeentelijke panden betekent dat inspecteren op sluitingsdagen of in de avond. Meerdere panden in één ronde plannen kan ook, met één aanspreekpunt en één rapportagelijn voor uw hele portefeuille.

Handig is als u vooraf tekeningen, verdeelkastlijsten, eerdere inspectierapporten en sleutel- of toegangsafspraken klaarlegt. Weet u welke ruimtes beperkt toegankelijk zijn, geef dat door, dan houden wij daar in de planning rekening mee. Wij reageren binnen 24 uur op uw aanvraag.

Wat het rapport de beheerder oplevert

U ontvangt een rapport waarin per bevinding staat wat is aangetroffen, wat het risico is en welke prioriteit het verdient. Geen ongesorteerde lijst met codes, maar een toelichting in gewone taal waarmee u intern het gesprek kunt voeren over budget en volgorde. Daarmee onderbouwt u posten in uw meerjarenonderhoudsplan met inspectiegegevens in plaats van aannames.

Het rapport is bruikbaar richting uw verzekeraar, uw interne beheerdossier en de Arbo-inspectie. Bij aanbestedingen van onderhoud of renovatie geeft het een feitelijke nulmeting van de staat van de installatie, zodat inschrijvers op dezelfde informatie offreren en u achteraf minder meerwerkdiscussie heeft.

Een keuring stelt de staat vast en herstelt niets. Wij zijn geen installateur en voeren geen installatiewerk uit; herstel laat u door uw eigen installateur of raamcontractant uitvoeren. Na herstel kan een herinspectie aantonen dat de gebreken zijn verholpen. Onze onafhankelijkheid blijft zo boven twijfel verheven.

Wilt u weten wat een inspectie van uw gemeentelijke panden inhoudt? Vraag een vrijblijvende offerte aan; u krijgt binnen 24 uur reactie. De tarieven staan op onze tarievenpagina.