Welke normen gelden voor de elektrische installatie van onze zorginstelling?

Voor de bestaande installatie en de arbeidsmiddelen is NEN 3140 de gangbare invulling van de zorgplicht uit het Arbobesluit. Bij nieuwbouw, uitbreiding of wijziging hoort een eerste inspectie volgens NEN 1010. Vraagt uw verzekeraar om een brandrisico-inspectie, dan komt daar SCIOS Scope 10 bij.

Voert Keuringservice Noord Scope 10 zelf uit?

Nee, die inspectie voeren wij niet zelf uit. Scope 10- en Scope 12-inspecties laten wij uitvoeren via gecertificeerde partners. Wij verzorgen de planning en de voorbereiding, zijn uw aanspreekpunt tijdens het traject en leveren het Scope-rapport aan.

Kunnen wij NEN 1010 en NEN 3140 in één traject combineren?

Ja. Bij een renovatie of uitbreiding beoordelen we het nieuwe of gewijzigde deel volgens NEN 1010 en nemen we de bestaande installatie in dezelfde ronde mee volgens NEN 3140. Dat scheelt bezoeken en u houdt één planning en één rapportagelijn.

Moet de stroom eraf tijdens de inspectie?

Voor een deel van de metingen aan verdeelinrichtingen is een korte onderbreking nodig. Welke delen dat zijn, stemmen we vooraf af met uw technische dienst en plannen we op een rustig moment. Waar onderbreken onwenselijk is, bekijken we wat thermografisch onder bedrijf beoordeeld kan worden.

NEN 3140 inspectie zorginstellingen en verpleeghuizen

Risico's en verantwoordelijkheden in een zorgomgeving

In een zorggebouw staat de installatie vrijwel continu onder belasting: verpleegkundige apparatuur, tilliften, bedden, keuken, wasserij, verlichting en klimaatinstallaties. Een verouderde verdeler, een overbelaste groep of een losse verbinding leidt tot uitval of brand op een plek waar bewoners zich niet snel zelf in veiligheid brengen.

Als werkgever heeft u een zorgplicht voor veilige arbeidsomstandigheden van zorg- en facilitair personeel. Arbobesluit artikel 3.4 vraagt veilige elektrische installaties, en Arbobesluit artikel 7.4a vraagt periodieke keuring door een deskundige van arbeidsmiddelen die door gebruik of omstandigheden kunnen verslechteren.

Daarnaast stelt uw verzekeraar vaak eigen inspectie-eisen. Ontbreekt een actueel rapport, dan kan dat bij schade gevolgen hebben voor de dekking. Een keuring maakt zichtbaar waar u staat: hij stelt de staat vast en herstelt niets, maar geeft u wel de onderbouwing voor uw bestuur, uw begroting en uw meerjarenonderhoudsplan.

Welke keuringen passen bij zorginstellingen

Voor de bestaande installatie voeren wij een inspectie uit volgens NEN 3140, de norm voor de bedrijfsvoering van elektrische installaties en elektrische arbeidsmiddelen. Wij beoordelen verdeelinrichtingen, groepen, beschermingsmaatregelen, aarding en de staat van het materieel, en meten waar dat nodig is.

Verbouwt u een afdeling, breidt u uit of wijzigt u de installatie, dan hoort daar een eerste inspectie bij volgens NEN 1010, de norm voor de veiligheid van laagspanningsinstallaties. Voor bouwwerken volgt die grondslag uit het Besluit bouwwerken leefomgeving. Bij een renovatie combineren wij die opleverinspectie in één traject met de periodieke NEN 3140-inspectie van de rest van het gebouw.

Vraagt uw verzekeraar om een inspectie op brandrisico, dan komt SCIOS Scope 10 in beeld: de inspectie van elektrisch materieel op brandrisico volgens NTA 8220, de beoordelingsmethode waarin ook thermografie een onderdeel is. Deze inspectie voeren wij niet zelf uit. Scope-inspecties laten wij uitvoeren via een gecertificeerde partner; wij plannen, bereiden voor, blijven uw aanspreekpunt en leveren het rapport aan.

NEN 3140-inspectie van de bestaande installatie: verdelers, groepen, aarding en beschermingsmaatregelen
NEN 3140-keuring van arbeidsmiddelen: elektrisch gereedschap en apparatuur van de facilitaire dienst
NEN 1010 opleverinspectie na nieuwbouw, verbouwing of uitbreiding van een afdeling
SCIOS Scope 10 op brandrisico, via een gecertificeerde partner
NTA 8220 thermografische inspectie van verdeelinrichtingen onder belasting
Keuring van klimmateriaal volgens NEN 2484 en rolsteigers volgens NEN-EN 1004
Keuring van laadpalen op het terrein

Planning zonder de organisatie stil te leggen

Wij plannen om het zorgproces heen. In een korte voorbereiding bepalen we samen welke ruimten wanneer toegankelijk zijn, waar bewoners rust nodig hebben en welke verdelers spanningsvrij mogen en welke niet. Zo weet uw technische dienst vooraf wat er per dag gebeurt.

Werk aan verdeelinrichtingen vraagt soms een korte onderbreking. Die stemmen we af met uw beheerder en plannen we op een moment dat het minst stoort. Waar onderbreken onwenselijk is, kijken we wat met een thermografische opname onder bedrijf kan worden beoordeeld.

Wij keuren op locatie door heel Nederland en werken ook in weekenden en buiten reguliere werktijden. Grote locaties pakken we in fasen aan, bijvoorbeeld per afdeling of per gebouwdeel, zodat het werk verdeeld blijft en er nooit een hele vleugel tegelijk aan de kant staat.

Wat het rapport de beheerder oplevert

U ontvangt een rapport met de bevindingen per installatiedeel, een toelichting per gebrek en een prioriteit. Daarmee kunt u onderscheiden wat direct aandacht vraagt en wat u kunt meenemen in het meerjarenonderhoudsplan of een geplande verbouwing. Goedgekeurde arbeidsmiddelen krijgen een keuringssticker met de datum van herkeuring, zodat op de werkvloer meteen zichtbaar is wat veilig is.

Het rapport is opgesteld om te gebruiken: richting uw bestuur, uw verzekeraar en in uw eigen veiligheidsdossier. Zo kunt u aantoonbaar maken dat de installatie beoordeeld is en dat u de gevonden punten opvolgt.

Herstel laat u uitvoeren door uw eigen installateur of technische dienst: wij zijn een keurings- en inspectiebedrijf en geen installateur. Na herstel kan een herinspectie van de betrokken onderdelen volgen, zodat het dossier weer kloppend is.

De keuringsfrequentie volgt uit uw risico-inventarisatie en uit gebruik en omgeving van de installatie en arbeidsmiddelen. Een gang in een woonzorglocatie vraagt een ander interval dan een wasserij of een technische ruimte. Wij denken daarin mee en leggen de afweging in gewone taal uit.