Volgens welke norm wordt een evenementenkast gekeurd?

Een evenementenkast is een elektrisch arbeidsmiddel en wordt gekeurd volgens NEN 3140. Is er op de locatie een nieuwe of gewijzigde vaste voeding aangelegd, dan hoort daarbij een eerste inspectie volgens NEN 1010. Wij geven bij de aanvraag aan welke van de twee op uw situatie past.

Is een keuring van tijdelijke elektra verplicht voor ons evenement?

Voor uw medewerkers geldt de zorgplicht uit de Arbowet en het Arbobesluit, waarbij artikel 7.4a periodieke keuring door een deskundige vraagt van arbeidsmiddelen die kunnen verslechteren. Daarnaast kan de gemeente in de vergunningsvoorwaarden of uw verzekeraar in de polis een keuringsrapport eisen. Controleer die voorwaarden vooraf.

Hoe vaak moeten onze kasten en haspels gekeurd worden?

Daar hoort geen standaardtermijn bij. De frequentie volgt uit uw risico-inventarisatie, de intensiteit van het gebruik en de omstandigheden: buitengebruik, transport en wisselende gebruikers vragen meer dan materieel dat droog en stil staat. Na herstel of een ingreep aan een kast is een herinspectie verstandig.

Kunnen wij onze kasten op één plek laten keuren in plaats van op het terrein?

Ja. Wij keuren waar uw materieel bij elkaar staat, bijvoorbeeld in uw depot of loods voordat het wordt ingeladen, of op het terrein tijdens de opbouw. Wij hebben wel een werkplek met spanning nodig om de metingen te kunnen uitvoeren.

Wat gebeurt er met een kast die wordt afgekeurd?

Die krijgt geen keuringssticker en hoort uit gebruik te blijven. In het rapport staat welk gebrek is vastgesteld en hoe urgent dat is. Wij voeren zelf geen reparaties uit; herstel laat u door uw eigen installateur doen. Daarna kunnen wij het object opnieuw inspecteren.

Evenementenkasten keuren volgens NEN 3140 en NEN 1010

Waarom tijdelijke elektra extra aandacht vraagt

Tijdelijke stroomvoorziening op een evenemententerrein staat buiten, wordt snel opgebouwd en weer afgebroken, en gaat door veel handen. Kasten krijgen stoten bij transport, deuren en afdekkingen raken beschadigd, kabels worden overreden en stekkerverbindingen komen in het water te staan. Het gevolg van een gebrek is niet abstract: een aardlekbeveiliging die niet aanspreekt, een onderbroken aarding of oververhitte verbinding kan leiden tot aanraakgevaar, brand of uitval midden in een programma.

Als eigenaar, verhuurder of opdrachtgever heeft u een zorgplicht voor de mensen die met dit materieel werken. Het Arbobesluit vraagt in artikel 7.4a dat arbeidsmiddelen die door gebruik of omstandigheden kunnen verslechteren periodiek worden gekeurd door een deskundige, en artikel 3.4 vraagt dat elektrische installaties en materieel veilig zijn. Een keuring volgens NEN 3140 is de gangbare invulling daarvan.

Gemeenten, terreinbeheerders en verzekeraars vragen in vergunningsvoorwaarden of polisvoorwaarden geregeld om een keuringsrapport van de tijdelijke elektra. Kunt u dat niet overleggen, dan loopt u het risico op discussie over de inzet en op gebrekkige dekking bij schade.

Welke keuring past bij welk materieel

Evenementenkasten, zwerfkasten, krachtstroomverdelers, haspels en verlengkabels zijn elektrische arbeidsmiddelen. Ze worden gekeurd volgens NEN 3140, de norm voor de bedrijfsvoering van elektrische installaties en elektrische arbeidsmiddelen, inclusief periodieke inspectie. Wij combineren visuele inspectie met metingen, zodat niet alleen zichtbare schade maar ook de werking van de beveiliging wordt vastgesteld.

Is er op een terrein een nieuwe of gewijzigde vaste voeding aangelegd, bijvoorbeeld een aansluitpunt of een vaste verdeelinrichting voor markten en evenementen, dan hoort daar een eerste inspectie bij volgens NEN 1010, de norm voor de veiligheid van laagspanningsinstallaties. Voor bouwwerken is het Besluit bouwwerken leefomgeving hierbij de grondslag.

De inspectiefrequentie ligt niet vast in een standaardtermijn. Die volgt uit uw risico-inventarisatie, de intensiteit van het gebruik en de omstandigheden waarin het materieel wordt ingezet. Buitengebruik, transport en wisselende opbouwploegen wegen daarin zwaarder dan materieel dat in een droge ruimte blijft staan. Na herstel of een ingreep aan een kast is een herinspectie logisch voordat het materieel weer meegaat.

Mobiele stroomverdeelkasten, zwerfkasten en krachtstroomverdelers
Tijdelijke verdeelkastjes en aansluitpunten op het terrein
Voedings- en verlengkabels, haspels en stekkerverbindingen
Aarding, aardlekbeveiliging en overstroombeveiliging
Staat van behuizing, deuren, afdichtingen en opschriften
Vaste voedingspunten na aanleg of wijziging, volgens NEN 1010

Planning die uw opbouw niet stillegt

Rond een evenement is tijd het schaarste goed. Wij plannen de keuring daarom op het moment dat uw materieel bij elkaar staat: in het depot voordat alles de vrachtwagen in gaat, of op het terrein tijdens de opbouw. Zo hoeft u kasten en kabels niet apart te verplaatsen en kunt u een afgekeurd item nog vervangen voordat het publiek komt.

Keuringen voeren wij uit op locatie door heel Nederland, ook in weekenden en buiten reguliere werktijden. Voor verhuurders en gemeentelijke buitendiensten betekent dat een keuringsronde op een rustig moment in de planning, in plaats van halverwege een drukke opbouwdag.

Op een aanvraag reageren wij binnen 24 uur, zodat u snel weet wanneer een keurmeester langskomt en wat wij van u nodig hebben, bijvoorbeeld een overzicht van het materieel en een werkplek met spanning om te kunnen meten.

Wat u aan het rapport en de sticker heeft

Elk goedgekeurd arbeidsmiddel krijgt een keuringssticker met de datum voor herkeuring. Voor de opbouwploeg is daarmee op het terrein in één oogopslag duidelijk welke kast of haspel ingezet mag worden en welke eruit moet. Dat scheelt discussie tijdens de opbouw en voorkomt dat afgekeurd materieel per ongeluk toch meegaat.

In het rapport staat per object wat is vastgesteld. Gebreken leggen wij vast met een toelichting en een prioriteit, zodat u weet wat direct uit gebruik moet en wat bij de volgende onderhoudsronde kan. Dat maakt het rapport bruikbaar richting de vergunningverlener, uw verzekeraar, de opdrachtgever en de Arbo-inspectie.

Een keuring stelt de staat vast en herstelt niets. Wij zijn een onafhankelijk keurings- en inspectiebedrijf en geen installateur: herstel laat u uitvoeren door uw eigen installateur of leverancier. Daarna kunnen wij het betreffende materieel opnieuw inspecteren, zodat uw dossier weer volledig is.

Keuringssticker per goedgekeurd arbeidsmiddel, met datum van herkeuring
Overzichtsrapport per kast, haspel of kabel
Gebreken met toelichting en prioriteit, zodat u weet wat eerst moet
Bruikbaar als onderbouwing bij vergunning, verzekeraar en Arbo-inspectie
Eén aanspreekpunt voor uw hele park aan tijdelijke elektra

Voor gemeenten, organisatoren en verhuurders

Gemeentelijke buitendiensten beheren vaak een vast bestand aan evenementenkasten en aansluitpunten voor markten, kermissen en terreinen. Voor die objecten is een periodieke NEN 3140-inspectie het instrument om aantoonbaar te voldoen aan de zorgplicht uit de Arbowet en het Arbobesluit, ook als het materieel door derden wordt gebruikt.

Organisatoren en verhuurders hebben een ander belang: zij moeten kunnen laten zien dat het materieel dat zij meenemen of uitlenen veilig is. Een actueel rapport en zichtbare stickers per object zijn daarvoor het eenvoudigste bewijs, richting vergunningverlener en richting de huurder.

Omdat wij naast arbeidsmiddelen ook bestaande installaties, machines, zonnepanelen en laadpalen keuren, kunt u meerdere inspecties in één bezoek en één rapportagelijn combineren. Vraag vrijblijvend een offerte aan; u krijgt binnen 24 uur reactie. De tarieven staan op onze tarievenpagina.