Elektrakeuring van opvang- en huisvestingslocaties

Waarom een tijdelijke locatie extra aandacht vraagt

Tijdelijke huisvesting wordt zelden gebouwd voor de manier waarop hij uiteindelijk wordt gebruikt. Een kantoorpand krijgt slaapruimtes, een unitcomplex krijgt een gezamenlijke keuken, en het aantal gebruikers per groep loopt op. Kookplaten, waterkokers, verwarmingselementen en laders belasten een installatie die daar oorspronkelijk niet op berekend was. Overbelasting, te warm wordende verbindingen en een ontbrekende of slecht werkende aardlekbeveiliging zijn dan reële risico's.

Als eigenaar, gemeente of beheerorganisatie heeft u een zorgplicht voor iedereen die in het gebouw verblijft of werkt. Het Arbobesluit stelt in artikel 3.4 eisen aan veilige elektrische installaties voor medewerkers, en bij bouwwerken geldt het Besluit bouwwerken leefomgeving voor de installatie zelf. Gaat het mis, dan wordt gevraagd wat u heeft gedaan om dat te voorkomen, en kijkt ook uw verzekeraar mee.

Daar komt bij dat de geschiedenis van de installatie vaak onbekend is. Er is verbouwd, er zijn groepen bijgeplaatst, er liggen verlengsnoeren waar geen aansluitpunt zat. Zonder onafhankelijke beoordeling weet niemand wat de feitelijke staat is.

• Meer gebruikers en meer apparaten per groep dan het ontwerp voorzag
• Verbouwingen en tijdelijke aanpassingen zonder volledige documentatie
• Verlengsnoeren en tussenaansluitingen als structurele oplossing
• Onduidelijkheid over aarding en aardlekbeveiliging in oudere panden
• Wisselend beheer: vragen over wie waarvoor verantwoordelijk is

Welke keuringen passen bij een opvanglocatie

Bij ingebruikname van een nieuwe, uitgebreide of gewijzigde installatie hoort een inspectie volgens NEN 1010, de norm voor de veiligheid van laagspanningsinstallaties. Wij stellen vast of de installatie veilig is aangelegd, of de beveiligingen kloppen bij de belasting en of de aarding en aardlekbeveiliging doen wat ze moeten doen. Dat geldt ook voor units en portacabins die op een bestaande aansluiting worden gekoppeld.

Zolang de locatie in gebruik is, past een periodieke inspectie volgens NEN 3140, de norm voor de bedrijfsvoering van elektrische installaties en elektrische arbeidsmiddelen. Hoe vaak dat nodig is, volgt uit de risico-inventarisatie, de bezetting en de omgeving: een intensief bewoonde locatie vraagt een andere frequentie dan een rustig kantoor. Wij adviseren over een passend interval.

Losse apparatuur valt daar niet vanzelf onder. Arbobesluit artikel 7.4a vraagt dat arbeidsmiddelen die door gebruik kunnen verslechteren periodiek door een deskundige worden gekeurd. Denk aan gezamenlijke keukenapparatuur, schoonmaakmachines, verlengsnoeren en gereedschap van de technische dienst. Ook klimmateriaal kan mee in dezelfde ronde, volgens NEN 2484 voor ladders en trappen.

• NEN 1010-opleverkeuring bij ingebruikname of na wijziging van de installatie
• NEN 3140-inspectie van de installatie tijdens de exploitatiefase
• NEN 3140-keuring van elektrische arbeidsmiddelen en apparatuur op de locatie
• Beoordeling bij overdracht van beheer of bij een audit van de opdrachtgever
• Herinspectie nadat uw eigen installateur geconstateerde gebreken heeft hersteld

Inspectie zonder de locatie stil te leggen

Een opvanglocatie kunt u niet dichtdoen voor een inspectie. Er wordt gewoond, gewerkt en gekookt, en bewoners hebben hun eigen ritme. Daarom stemmen wij vooraf af welke ruimtes wanneer toegankelijk zijn, welke delen van de installatie kort spanningsloos mogen en wie ons op locatie begeleidt. Zo blijft de verstoring beperkt tot een paar korte momenten.

Wij werken op locatie door heel Nederland en plannen ook in weekenden en buiten reguliere werktijden. Dat helpt wanneer een locatie op korte termijn opengaat of wanneer overdag simpelweg geen ruimte is. Op een aanvraag reageert u binnen 24 uur van ons met een voorstel voor aanpak en planning.

Onze keurmeesters leggen in gewone taal uit wat ze aantreffen en waarom iets een risico vormt. Aan uw beheerder of locatiemanager, niet alleen op papier. Wij keuren en rapporteren; het herstel laat u uitvoeren door uw eigen installateur, zodat onze beoordeling onafhankelijk blijft.

Wat de rapportage u oplevert

U ontvangt een rapport waarin per bevinding staat wat er is geconstateerd, wat het risico is en welke prioriteit het heeft. Daarmee kunt u gericht opdracht geven aan uw installateur in plaats van een lijst zonder conclusie door te sturen. Goedgekeurde arbeidsmiddelen krijgen een keuringssticker met de datum van herkeuring, zodat op de werkvloer direct zichtbaar is wat is beoordeeld.

Het rapport is bruikbaar in uw dossier richting de opdrachtgever, de gemeente, de verzekeraar en de Arbo-inspectie. U kunt aantonen dat de staat van de installatie op een bepaald moment onafhankelijk is vastgesteld en welke maatregelen daarop zijn genomen. Bij overdracht van beheer geeft het bovendien een schoon startpunt voor de volgende partij.

Een keuring stelt de staat vast en herstelt niets: wij beloven geen uitkomst. Wel weet u na afloop precies waar u staat, wat direct aandacht vraagt en wanneer een volgende beoordeling logisch is. Na herstel kunnen wij een herinspectie uitvoeren op de betrokken punten.

• Bevindingen met toelichting en prioriteit, in begrijpelijke taal
• Advies over een passend interval voor de volgende inspectie
• Keuringsstickers op goedgekeurde arbeidsmiddelen
• Eén rapportagelijn voor installatie, apparatuur en klimmateriaal
• Dossiermateriaal voor opdrachtgever, gemeente en verzekeraar