Welke keuringen zijn relevant voor een woningcorporatie of VvE?

Meestal een NEN 3140 inspectie van de installaties in algemene ruimten, plus een opleverinspectie volgens NEN 1010 na een wijziging of uitbreiding. Die voeren wij zelf uit. Vraagt uw verzekeraar om Scope 10 of, bij zonnepanelen, om Scope 12, dan laten wij die inspecties uitvoeren door een SCIOS-gecertificeerde partner.

Keurt u ook de installaties in de individuele woningen?

Onze sectoraanpak richt zich op de installaties in algemene ruimten en technische ruimten van het complex. Voor een afzonderlijke woning of appartement is een losse elektrakeuring mogelijk, bijvoorbeeld op verzoek van de eigenaar. Geef bij uw aanvraag aan wat u precies gekeurd wilt hebben.

Kunnen meerdere complexen in één planning?

Ja. Wij clusteren complexen per route en stemmen toegang en sleutelbeheer vooraf af met uw beheerder. U bepaalt samen met ons de volgorde, bijvoorbeeld op ouderdom van de installatie, aanwezigheid van zonnepanelen of een lopende eis van de verzekeraar.

Is een Scope 12 inspectie verplicht als wij zonnepanelen op het dak hebben?

Er is geen algemene wettelijke plicht, maar verzekeraars stellen een geldig SCIOS Scope 12 rapport vaak als voorwaarde voor dekking van gebouwen met een zonnestroominstallatie. Zonder dat rapport kan schade buiten de dekking vallen. Wij zijn zelf niet SCIOS-gecertificeerd en laten deze inspectie uitvoeren door een gecertificeerde partner.

Moet de stroom eraf tijdens de keuring?

Een deel van de metingen vraagt een spanningsloze situatie, meestal per groep of per verdeler. Wij spreken vooraf met u af welke delen wanneer uit kunnen en kunnen ook buiten reguliere werktijden of in het weekend keuren, zodat bewoners en beheerorganisatie er zo weinig mogelijk van merken.

Keuring woningcorporaties en VvE's: NEN 3140 inspectie

Risico's en verantwoordelijkheden in corporatie- en VvE-vastgoed

In algemene ruimten komt veel samen: centrale meterkasten en hoofdverdelers, verlichting in gangen, trappenhuizen en parkeergarages, buitenverlichting, toegangsinstallaties en steeds vaker zonnepanelen op het dak of laadpunten in de garage. Niemand gebruikt die installaties dagelijks bewust, waardoor gebreken lang onopgemerkt blijven tot er uitval of brandschade is.

Als eigenaar of beheerder heeft u een zorgplicht voor de veiligheid van die installaties. Zodra eigen onderhouds- of beheerpersoneel in technische ruimten werkt, geldt daarnaast het Arbobesluit artikel 3.4, dat eist dat elektrische installaties veilig zijn; NEN 3140, de norm voor de bedrijfsvoering van elektrische installaties en elektrische arbeidsmiddelen inclusief periodieke inspectie, is daarvan de gangbare invulling.

Daarbij komt de verzekeraar. Bij gebouwen met zonnestroominstallaties of oudere hoofdverdelers wordt een inspectierapport regelmatig als voorwaarde in de polis gesteld. Zonder geldig rapport loopt u het risico dat schade niet wordt gedekt en dat de discussie na een incident bij het bestuur of de corporatie terechtkomt.

Centrale meterkast, hoofdverdelers en onderverdelers in algemene ruimten
Verlichtingsgroepen in gangen, trappenhuizen, bergingen en parkeergarages
Buitenverlichting, toegangs- en intercominstallaties
Voeding en verdeling van noodverlichting en vluchtwegaanduiding
Zonnestroominstallaties op daken van complexen
Laadpunten in of bij parkeergarages en op parkeerterreinen

Welke keuringen passen bij uw complexen

Voor de installaties in algemene ruimten is een periodieke inspectie volgens NEN 3140 het uitgangspunt. Die voeren onze eigen keurmeesters uit: wij meten, beoordelen en leggen per complex vast wat in orde is en wat aandacht vraagt. De frequentie volgt uit de risico-inventarisatie, de ouderdom van de installatie en de omgeving: een vochtige parkeergarage vraagt nu eenmaal meer dan een droog trappenhuis.

Is een installatie nieuw, uitgebreid of gewijzigd, bijvoorbeeld na het vervangen van een verdeler of het toevoegen van laadinfrastructuur, dan hoort daar een opleverinspectie volgens NEN 1010 bij, de norm voor de veiligheid van laagspanningsinstallaties. Bij bouwwerken is het Besluit bouwwerken leefomgeving hiervoor de grondslag.

Keuringservice Noord is zelf geen SCIOS-gecertificeerd inspectiebedrijf. Wil uw verzekeraar een brandrisicobeoordeling van elektrisch materieel volgens NTA 8220, de beoordelingsmethode waarvan thermografie een onderdeel is, dan laten wij die SCIOS Scope 10-inspectie uitvoeren door een gecertificeerde partner. Voor zonnepanelen op complexdaken vraagt de polis vaak een SCIOS Scope 12-inspectie; ook die loopt via een gecertificeerde partner, terwijl wij plannen, voorbereiden en uw aanspreekpunt blijven.

Werkt uw eigen onderhoudsdienst met gereedschap en klimmateriaal, dan vallen die arbeidsmiddelen onder Arbobesluit artikel 7.4a: arbeidsmiddelen die door gebruik kunnen verslechteren moeten periodiek door een deskundige worden gekeurd. Denk aan elektrisch handgereedschap, ladders en trappen volgens NEN 2484 en rolsteigers volgens NEN-EN 1004.

Efficiënter keuren over meerdere complexen

Bij een portefeuille met tientallen complexen zit de winst in de planning, niet in de keuring zelf. Wij clusteren complexen die dicht bij elkaar liggen, werken per route en stemmen de toegang tot technische ruimten en sleutelbeheer vooraf af met uw beheerder of huismeester. Zo staat er geen keurmeester voor een dichte deur.

Wij bepalen samen met u de volgorde: complexen met oudere installaties, veel gedeeld gebruik of een zonnestroominstallatie op het dak gaan voor. Loopt er een verzekeringstraject of een aanvraag van een VvE-bestuur, dan nemen we dat mee in de reeks, zodat het benodigde rapport er is wanneer u het moet overleggen.

Keuren in algemene ruimten raakt bewoners. Wij werken op locatie door heel Nederland en kunnen ook in weekenden en buiten reguliere werktijden inspecteren, zodat liftlobby's, garages en trappenhuizen niet tijdens de drukste momenten bezet zijn. Waar een groep tijdelijk spanningsloos moet, plannen we dat in overleg met uw beheerorganisatie.

Wat de rapportage uw vastgoedbeheer oplevert

U ontvangt een rapport per complex. Daarin staat wat er is gekeurd, welke metingen zijn verricht en welke gebreken zijn aangetroffen, elk met een toelichting en een prioriteit. Daarmee weet uw technisch beheerder niet alleen dat er iets mankeert, maar ook wat er eerst moet gebeuren en waarom.

Doordat de rapportage per complex is opgebouwd, is die direct bruikbaar richting uw verzekeraar, in een VvE-vergadering, in de verantwoording aan een corporatiebestuur en als onderbouwing voor het meerjarenonderhoudsplan. Over de hele portefeuille ziet u waar de risico's zich concentreren en waar investeringen het meest opleveren.

Gekeurde en goedgekeurde arbeidsmiddelen krijgen een keuringssticker met de datum van herkeuring. Voor de huismeester of onderhoudsmonteur is daarmee op de werkvloer zichtbaar wat gebruikt mag worden. Gaat het om een Scope 10- of Scope 12-inspectie, dan komt het rapport van de gecertificeerde partner die de inspectie heeft uitgevoerd; wij zorgen dat het bij u terechtkomt en lopen het met u door.

Rapport per complex, met metingen, bevindingen en prioriteiten
Overzicht over de portefeuille voor onderbouwde planvorming
Bruikbaar voor verzekeraar, bestuur, VvE-vergadering en meerjarenonderhoudsplan
Keuringsstickers op goedgekeurde arbeidsmiddelen
Scope 10- en Scope 12-rapport van de gecertificeerde partner, met ons als aanspreekpunt voor planning en oplevering

Onze rol: vaststellen en rapporteren

Wij zijn een onafhankelijk keurings- en inspectiebedrijf, geen installateur en geen storingsdienst. Een keuring stelt de staat van de installatie vast en herstelt niets. Aangetroffen gebreken laat u herstellen door uw eigen installateur of uw onderhoudspartij; daarna kan een herinspectie aantonen dat het werk goed is uitgevoerd.

Die scheiding is bewust. Doordat wij geen werk aan dezelfde installatie uitvoeren, staat de uitkomst van een inspectie niet ter discussie richting verzekeraar of bestuur. Wij beloven daarom ook geen goedkeuring vooraf: wat wij vastleggen, is wat de keurmeester op locatie heeft aangetroffen.

Onze thuisbasis is Veendam en wij keuren op locatie door heel Nederland, met één aanspreekpunt voor installaties, arbeidsmiddelen, zonnestroominstallaties en laadpunten, en met een gecertificeerde partner voor de SCIOS Scope-inspecties. Vraag vrijblijvend een offerte aan voor één complex of voor uw hele portefeuille; u krijgt binnen 24 uur reactie op uw aanvraag.