Moeten wij als eigenaar keuren of is dat de taak van de huurder?

Dat hangt af van wat in de huurovereenkomst is vastgelegd. In de praktijk valt de vaste installatie van het pand en de algemene ruimten onder de eigenaar of VvE, en vallen de eigen arbeidsmiddelen en toevoegingen van de huurder onder diens zorgplicht als werkgever. Is er niets vastgelegd, dan blijft u als eigenaar aanspreekbaar.

Moet een VvE de installatie in de algemene ruimten laten keuren?

Er is geen aparte VvE-verplichting, maar zodra er mensen voor de VvE werken geldt Arbobesluit artikel 3.4 voor veilige elektrische installaties, met NEN 3140 als gangbare invulling. Daarnaast stellen verzekeraars regelmatig een inspectierapport als voorwaarde voor dekking bij brandschade.

Onze verzekeraar vraagt om Scope 10 of Scope 12. Kunt u dat verzorgen?

Ja. Deze inspecties voeren wij niet zelf uit: de inspectie wordt gedaan door een SCIOS-gecertificeerde partner. Wij verzorgen de voorbereiding en de planning, blijven uw aanspreekpunt en leveren het geldige Scope-rapport aan voor uw verzekeraar en uw beheerdossier.

Hoe vaak moet de installatie van ons pand gekeurd worden?

NEN 3140 schrijft geen vaste termijn voor. De frequentie volgt uit een risico-inventarisatie, waarbij gebruik, omgeving, ouderdom en het soort gebruikers meewegen. Een kantoorverdieping en een bedrijfshal met stof en trillingen komen daardoor op een andere termijn uit. Wij bepalen dat samen met u en leggen het vast in het rapport.

Kunnen wij meerdere panden in één opdracht laten keuren?

Ja, dat is juist efficiënt. Wij inventariseren per locatie wat nodig is en maken één planning voor de portefeuille, met rapportage per pand en overzicht over het geheel. Keuringen voeren wij door heel Nederland uit, ook in weekenden en buiten reguliere werktijden.

Keuringen vastgoedbeheer: NEN 3140, Scope 10 en Scope 12

Wie is waarvoor verantwoordelijk: eigenaar, VvE of huurder

Bij verhuurd vastgoed ligt de verantwoordelijkheid zelden op één plek. De vaste installatie, de hoofdverdeler, de meterkasten en de installaties in algemene ruimten vallen doorgaans onder de eigenaar of de VvE. Wat de huurder zelf aansluit, plaatst en gebruikt, valt onder zijn eigen zorgplicht. In de huurovereenkomst of de splitsingsakte staat vaak wie welk deel laat keuren; is dat niet vastgelegd, dan blijft u als eigenaar aanspreekbaar.

Voor iedere werkgever geldt Arbobesluit artikel 3.4, dat eist dat elektrische installaties en arbeidsmiddelen veilig zijn en veilig gebruikt worden. NEN 3140, de norm voor de bedrijfsvoering van elektrische installaties en elektrische arbeidsmiddelen, is daarvan de gangbare invulling. Werken er mensen in uw algemene ruimten, bijvoorbeeld schoonmaak, beheer of technische dienst, dan raakt die verplichting ook u als eigenaar of VvE.

Het gevolg van een niet aantoonbaar gekeurde installatie is concreet: een groter brandrisico, uitval van huurders die u aanrekenen wat u niet heeft geregeld, discussie over aansprakelijkheid en in het slechtste geval geen dekking bij schade omdat uw verzekeraar om een inspectierapport had gevraagd.

Hoofdverdeler, groepenkasten en de vaste leidingen van het pand
Installaties in entrees, trappenhuizen, gangen, parkeerkelders en technische ruimten
Buitenverlichting, terreininstallaties, hekwerken en poorten met elektrische aandrijving
Zonnestroominstallaties op het dak en laadpunten op het terrein
Arbeidsmiddelen en gereedschap van uw eigen beheer- of onderhoudspersoneel

Welke keuringen passen bij bedrijfspanden, kantoren en VvE's

Voor bestaande panden is de NEN 3140 inspectie de basis: een visuele controle en metingen aan de installatie, aangevuld met een beoordeling van het gebruik en de omgeving. Is er verbouwd, uitgebreid of een nieuwe verdeling geplaatst, dan hoort daar een opleverkeuring volgens NEN 1010 bij, de norm voor de veiligheid van laagspanningsinstallaties, met het Besluit bouwwerken leefomgeving als grondslag bij bouwwerken.

Vraagt uw verzekeraar om een SCIOS Scope 10-inspectie van het elektrisch materieel op brandrisico of om een Scope 12-inspectie van de zonnestroominstallatie, dan regelen wij dat via een gecertificeerde partner. SCIOS is het certificatieschema voor inspectiebedrijven. Deze Scope-inspecties voeren wij niet zelf uit: de inspectie wordt gedaan door een SCIOS-gecertificeerde partner, terwijl wij plannen, voorbereiden, uw aanspreekpunt blijven en het geldige Scope-rapport aanleveren.

Aanvullend voeren wij thermografische inspecties uit volgens NTA 8220, de beoordelingsmethode voor elektrisch materieel op brandrisico. Daarmee komen warmteontwikkeling in verdelers en aansluitingen in beeld zonder de installatie uit bedrijf te nemen. Ook laadpunten en de arbeidsmiddelen en het klimmateriaal van uw eigen beheerploeg kunnen in dezelfde opdracht mee.

NEN 3140 inspectie van de bestaande installatie en de algemene ruimten
NEN 1010 opleverkeuring na verbouwing, uitbreiding of wijziging
SCIOS Scope 10 en Scope 12 via een gecertificeerde partner, op verzoek van uw verzekeraar
NTA 8220 thermografische inspectie van verdelers en aansluitingen
Keuring van laadpalen op uw terrein of in de parkeergarage
NEN 3140 keuring van arbeidsmiddelen, plus ladders en trappen volgens NEN 2484 en rolsteigers volgens NEN-EN 1004

Planning over meerdere panden, zonder uw huurders stil te leggen

Bij een portefeuille is planning het echte werk. Wij inventariseren per pand wat er gekeurd moet worden, welke ruimten toegankelijk moeten zijn en welke delen spanningsloos kunnen. Daarna stellen we een planning op die panden logisch combineert, zodat uw beheerders en huurders niet telkens opnieuw een bezoek moeten inpassen.

Kritische ruimten houden we bewust buiten de drukte. Keuringen op locatie voeren wij door heel Nederland uit, ook in weekenden en buiten reguliere werktijden, zodat winkels, kantoren en bedrijfsruimten open kunnen blijven. Waar nodig werken we in delen: eerst de algemene installatie, daarna de verhuurde units in overleg met de gebruikers.

U houdt één aanspreekpunt voor planning, uitvoering en rapportage, ook wanneer een Scope-inspectie via een gecertificeerde partner loopt. Dat scheelt afstemming en voorkomt dat er per pand een andere partij en een ander rapportformaat ontstaat.

Wat de rapportage u oplevert voor het beheerdossier

U ontvangt per locatie een rapport met de vastgestelde staat van de installatie, de uitgevoerde metingen en de gebreken met een toelichting en een prioriteit. Zo ziet u in één oogopslag wat direct aandacht vraagt en wat u kunt meenemen in de meerjarenonderhoudsplanning. Goedgekeurde arbeidsmiddelen krijgen een keuringssticker met de datum van herkeuring, zodat op de werkvloer zichtbaar is wat veilig is.

De rapporten zijn direct bruikbaar richting verzekeraar, gemeente, huurder of Arbo-inspectie. Voor een VvE is het rapport bovendien een onderbouwing bij de vergadering: het laat zien welke maatregelen nodig zijn en waarom een reservering verstandig is.

Een keuring stelt de staat vast en herstelt niets. Gebreken laat u herstellen door uw eigen installateur; daarna kunnen wij een herinspectie uitvoeren op de betreffende punten, zodat uw dossier weer sluitend is.

Per pand een helder rapport met meetgegevens en conclusie
Gebreken met toelichting en prioriteit, bruikbaar voor uw onderhoudsplanning
Keuringsstickers met herkeuringsdatum op goedgekeurde arbeidsmiddelen
Overzicht per portefeuille, zodat u weet welk pand wanneer aan de beurt is
Herinspectie na herstel door uw eigen installateur

Onafhankelijk keuren, één aanspreekpunt

Wij zijn een keurings- en inspectiebedrijf en geen installateur. Wij verkopen u dus geen herstelwerk aan de installatie die wij net hebben beoordeeld. Die scheiding houdt het oordeel zuiver en maakt het rapport bruikbaar in discussies met huurders, aannemers en verzekeraars.

Onze keurmeesters werken volgens de geldende normen en leggen risico's uit in gewone taal: wat u ziet, wat het betekent en wat er logischerwijs eerst aangepakt wordt. Geen dik rapport zonder conclusie, maar een document waarmee u kunt handelen.

Wilt u weten wat een keuringsronde voor uw pand of portefeuille inhoudt? Vraag vrijblijvend een offerte aan met een korte omschrijving van de panden, het aantal verdelers en eventuele wensen van uw verzekeraar. U krijgt binnen 24 uur reactie. De tarieven staan op de tarievenpagina.